[口译]深入了解采购管理

采购管理是计划发布，采购订单生成，采购订单执行，到货收货，检验和存储，采购发票采购和采购结算的整个过程，并密切跟踪采购过程中物流运动的每个部分的状态。 ，监督，实现企业采购活动实施过程的科学管理。采购管理系统由三部分组成：采购计划，订单管理和发票核查。

1.采购财务管理

发票管理是采购财务管理中采购结算管理的重要组成部分。是否需要临时评估，劳务采购处理，非库存消耗品采购处理，直接采购采购业务和委托销售代理均在此处理。通过配置流程，允许用户更改各种服务的处理规则，并且可以定义新的业务处理规则以满足业务的连续重组和流程的持续优化的需要。

2.采购订单管理

采购订单管理使用采购订单作为来源，准确跟踪采购订单的所有方面，例如订单确认，交货，到货，检验和仓储，以实现整个流程管理。通过流程配置，可以选择各种采购流程选项，如直接订单输入，或质量检验链接到达后的检查和存储等，在整个流程中，采购库存的计划状态，订单状态，以及待检货物的监控和管理等。采购订单可以通过电子商务系统直接发送给相应的供应商进行在线购买。

3.采购计划管理

采购计划管理主要是为企业提供及时准确的采购计划和执行路线，制定和管理企业的采购计划。采购计划包括定期采购计划（如每周，每月，每季度，每年）和非计划采购任务计划（例如根据销售和生产需求生成的系统）。通过准备和分解多目标和多元素采购计划，公司的采购需求将转变为直接采购任务。该系统支持企业购买，订购和购买各种采购应用模型。灵活的采购订单生成流程。

1.交易管理，简单购买

较低级的采购管理主要是各种交易的实施和监督。它的特点是:

1）围绕采购订单;

2）与供应商讨价还价更容易;

3）只关注一般商业条件，如价格，付款条件和具体交货日期;

4）被动执行配方和技术标准。

2.采购管理

在前一段时间管理大量订单后，管理人员可以轻松认识到供应商管理的重要性，因为他们自己的经验和管理技能得到提高。同时，根据自身业务量分析（ABC法），对整个物流系统的要求，合理配置自身资源，开展多项目管理。这个阶段的特点是：

1）尝试在一段时间内与供应商建立长期关系;

2）加强对其他供应商条件的重视，如订货时间（交货期），交货期，经济批次，最小订单量和订单完成率;

3）注意供应商的成本分析;

4）采用招标方式;

5）加强风险防范意识。

3.战略采购，供应链管理

一个相对较新的战略采购概念，特征为:

1）与供应商建立战略伙伴关系;

2）更加关注整个供应链管理的成本和效率管理;

3）与供应商共同开发产品及其对消费者的影响;

4）寻求新技术和材料替代品，OEM式运营;

5）充分利用跨区域和跨国公司等公司（工厂）的集团力量集中采购;

6）更复杂和广泛使用的招标方式。

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