克服电子采购的困难,帮助企业更方便快捷地工作

随商电商系统2021-03-09 10:00:14电商资讯

由于电子产品的快速变化,订单交付时间越来越短。但是,由于缺乏计划,对实施所实现的目标认识不足,实施中的采购人员大多致力于计划、紧急采购、监督和解决生产短缺问题,对实际客户需求业务的变化不敏感,使得采购计划往往与生产计划脱节。

因此,企业实施电子采购面临许多困难或挑战。但是,这两种挑战都可以通过以下方式缓解:

01研究和规划

需求分析是更新公司工作流程的第一步。

第二是研究满足这些需求的解决方案的可用功能、可扩展性和总成本。

研究和规划对于保持低成本至关重要。

在这一点上,很有可能你的企业不需要各种电子采购解决方案;小企业可能会发现,在当前和可预见的未来,采购订单工具或电子采购软件可以完全满足他们的需求。了解自己的实际需求,有助于自己不花太多钱,为以后的发展腾出空间。

了解你的需求,以及你愿意并有能力支付多少,可以最大限度地减少成本、困惑和偏执。

02教育和培训

在实施任何解决方案之前,获得所有利益相关者的支持是至关重要的,从C级高管到管理层,再到办公室员工和供应商。

选择易于使用的电子采购软件,并进行深入的教育和培训,作为实施电子采购解决方案的一部分,这将有助于您避免常见问题,例如:

由于用户失望,性能和合规性较差。

供应商整合中的挑战(例如,目录整合和更新)。

很难将直接支出和间接支出整合到一个单一的内聚系统中。

由于管理层在使用数据分析、流程优化和其他数据概述方面的困难,缺乏战略价值。

用正确的工具克服困难

以上两种克服实施电子采购困难的方法,没有正确的电子采购工具是无法实现的。带业务的采购管理系统简单易操作,功能齐全,可以帮助您的企业简化采购流程,引导其成功落地,实现持续成功。

01供应商生命周期管理

供应商采购管理系统通过建立完整的供应商搜索、选择、评估、议价和投标机制,主动跟踪重要的供应商绩效数据,帮助企业更加方便快捷地工作。

图片来源:与企业

系统还具有完善的供应商评价体系,对供应商的行为进行多维度的评价,并根据评价结果对供应商进行不同层次的管理,从而增强供应商绩效指标的可信度。

02预算和成本管理

借助基于规则的预算控制和自动支出监控,可以在潜在问题影响您的业务之前找到企业对企业的SRM解决方案。供应商可以根据物料清单(BOM)自动计算采购成本,并自动验证采购预算,以便将验证后的预算提交给上级审批。

系统还可以自动获取有效报价信息,统计预计采购成本,实时汇总所有账户,清晰明了。

03采购支出分析和报告

用采购管理系统以最简单的方式为您提供最相关的采购数据。

SRM可以管理整个企业的费用,系统可以对整个组织结构的费用进行汇总和分类,帮助企业降低成本,提高运营绩效,确保所有费用的严格合规。

系统提供的支出可视化管理可以帮助用户更清晰、全面、准确地了解每次采购的供应商和具体价格,同时可以帮助用户从以往的采购工作中学习采购经验,更好地节约采购成本。

图片来源:与企业

基于云的SRM电子采购软件可扩展,性价比高,没有软件更新和安装的麻烦。

该系统使企业更容易创建、管理和维护,企业可以随时随地访问集中式数据库。

总结

向电子采购过渡并不困难。通过了解电子采购软件的功能,选择专门设计的解决方案来应对采购功能的具体需求,企业可以克服潜在的困难,获得电子采购的实质性好处。


随商信息技术(上海)有限公司 b2b2c多用户商城系统是基于PHP技术的企业级电子商务平台系统,系统支持平台自营、招商加盟和多商家入驻、集成微信商城、移动端APP商城、微信小程序于一体。公司主营业务包含商城系统定制开发、新零售系统解决方案、电商平台系统定制开发、商城网站建设服务等等,随商为大、中、小企业提供一个安全、高效、强大的电子商务解决方案,协助企业快速构建、部署和管理其电子商务平台,拓展企业销售渠道,致力于推动PHP技术和电子商务行业的发展而不断努力。

除了供应标准网上商城系统之外,我们还开源商城源码,为您提供电商平台系统项目个性化定制开发

随商全新版PHP企业级电商平台系统,以客户需求为己任,提供免费网店系统源码给用户体验,为国内客户特别是上海周边客户提供电商平台及网上商城网站建设服务,获得上海、南京、深圳、北京周边广大客户的一直好评!

网上商城建站
包含微信商城网站建设及小程序商城建设等一站式电商系统建站服务
APP开发
提供APP商城开发,包含Android App 、iOS App等等, 原生APP品质
手机商城开发
提供APP商城、微信商、小程序、手机H5商城搭建及二次开发
电商平台开发
作为电子商务系统提供商,以自研的商城模板为企业提供专业的电商平台系统搭建服务

马上搭建自己的电商平台