带业务的电子采购：集中采购和内外协调，尽量减少异常支出

在互联网信息化时代，企业需要跟上时代发展的步伐，更好地利用互联网工具，整合资源，提高企业的采购效率，才能在日益激烈的市场竞争中保持生存和市场竞争力。

如今，越来越多的企业意识到，为了保持竞争力，他们必须与供应商进行整合和合作。在竞争中，服务交付的速度和准确性是时代的需要。

但是传统的采购工作涉及大量的文书工作，耗时长，容易出错。以提高采购效率为目的，企业只有使采购过程透明化，采用电子采购系统，才能稳步提高工作速度，实现供应商关系的整合。

企业采用随商电子采购流程的优势

电子采购是指使用技术和基于互联网的应用程序来自动化采购和供应链流程。基于ERP系统的概念，电子采购使企业能够自动化其内部采购流程，并使全球业务更容易自动化。世界各地的采购专业人员可以轻松交换信息，简化流程，节省时间和金钱，而不会对质量和标准产生不利影响。电子采购系统使采购人员能够在更短的时间内完成更多的工作。

电子采购平台最大的好处之一是可以灵活配置应用程序，以满足单个公司的需求或满足买方和供应商的需求。在任何情况下，它都可以随着组织的发展而扩展，并根据组织的需要而变化。因此，企业必须选择能够满足当前和未来需求的电子采购工具，了解技术基础设施和供应商发展计划将有助于选择长期合作伙伴关系。

随着信息技术的发展，现代电子采购工具可以为企业实现上述所有好处。如果你的竞争对手已经加入了采购领域的技术革命，而你还没有，那么你一定要迎头赶上。随商SRM电子采购管理平台集电子投标、采购和供应商管理于一体，为企业从供应、采购到交付打造一站式采购管理平台，帮助企业实现电子化和信息化采购流程，提升竞争优势。

随商电子采购管理平台的具体价值

合并首选供应商

由于电子采购，一些小批量供应商最终可能会从您的供应商网络中消失，导致更多的购买和首选供应商的更多折扣。由于交易成本较低，专业供应商更有能力通过电子采购继续运营。

生产率的提高

传统采购非常耗时，因为流程的每一步都需要人工参与。借助电子采购流程，企业可以轻松发现工作流程中的问题，从而建立更好的采购流程。当每个人都节省时间时，他们可以提高业务其他领域的生产率，例如评估供应商绩效和加强供应商关系。

采购成本和预算

只有严格控制和管理采购成本，才能获得战略竞争优势。随商的电子采购根据物料清单(BOM)自动计算采购成本，并自动验证采购预算，以便将验证后的预算提交给上级审批。

系统还可以自动获取有效报价信息，统计预计采购成本，实时汇总所有账户，清晰明了。

电子目录

电子目录的使用使企业能够以电子方式销售产品，这对买方和卖方都是一个很好的选择。因为价格是透明的，买家可以很容易的看到商品的价格，并且可以对比系统中各个供应商的报价。

由于大多数电子目录以类似的方式运行，并且易于设置，因此整个企业中的多个团队成员可以处理他们自己的采购。通过满足简单的日常采购需求(如基本办公用品)，采购团队可以专注于继续发展强大的密切关系并增加价值。

减少非正常支出

电子采购系统允许企业使用互联网从未与企业建立正式关系的供应商处采购所需资源时减少不安全性和不确定性，从而减少异常支出。

现货折扣

鉴于在线定价的动态性和供应商减少过度库存的必要性，公司可以在供应商大幅降价时使用供应商购买产品。关键是要密切关注市场，有重大变化设置提醒通知你。

交易时间更短

因为个人业务交易不再受办公时间限制，甚至不需要人工干预，这些活动可以更快地完成。企业可以实时做更多的工作，未来的流程不会因为要等一些交易完成而受到限制。例如，通过采购到付款的自动化，请购单审批自动转换为发送给各供应商的采购订单。一旦订单被标记为已收到，发票就可以自动发送到批准的A/P办公室，这样他们就可以向供应商付款，而不必等待手动流程继续，这大大缩短了订单处理时间。

实时管理库存

电子采购流程将系统地检查下订单，减少订单重复、订单错误或订单规格错误的概率，受控库存维护系统甚至可以减少短缺。

互联网时代已经到来，构建电子采购平台已经成为未来企业发展的趋势和方向。随商电子采购平台可以在提高企业采购能力、发挥运营效率、节约采购成本、突破信息盲区、进行实时监管、防止采购腐败等方面发挥积极作用。目前，越来越多的企业正在使用电子采购平台。企业只有紧跟潮流，才能保持更强的竞争力。

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