数字化采购开启了企业的采购流程，实现了合规性和效率提升的两全其美

汹涌澎湃的数字技术浪潮给零售、金融、制造等行业带来了巨大的变革。随着技术的进一步发展，数字化变革的浪潮已经来到了采购行业的大门。

采购行业会像零售业一样发生重大变化吗？采购行业未来会如何发展？在全链的数字运营服务领域，经过多年的深度培育，答案由商家给出。

首先，从政府采购。政府采购具有不同于其他采购的几个特点，如采购规模大、社会关注度高、参与者多。在众多特征中，最引人注目的是对程序的要求非常高，也就是对符合性的要求达到了严格的程度。

一个真实的案例是，某知名空调公司因为招标文件中的一个微小瑕疵被否决，即使该公司的投标金额比竞争对手少400万，也无法挽回。一般企业采购或私人采购都不是这样，政府采购的严格合规要求可见一斑。

交易者认为，政府采购不仅注重合规性，还注重采购效率。在政府采购实践中，合规与效率是一个交替的过程。合规要求越严格，效率越低；效率见底，合规放松，效率略有提高，但腐败却出现了，从而进入下一轮合规约束，形成周期性的摇摆。只有技术才能打破“一管必亡，一管必乱”的怪圈。

如何实现阳光采购

如今，合规和效率不再局限于政府采购。企业采购还关注一个问题：年薪十万以上的采购，面对一个是自己工资百倍的采购金额，如何抵挡住诱惑？

目前，国际控制或合规分为三个阶段：事前预防和控制、过程监督和事后检查。包括政策流程、预警机制、流程跟踪、采购流程拆分等。但无论是流程溯源，增加监管，还是增加部门拆分流程，都必然会延长流程周期。确保合规的过程大大降低了效率，可以说是一种取舍。

数字过程控制、合规性和效率改进是两全其美的

如上图所示，传统的采购流程看似简单，但却有很多弊端。根据业务总结，有以下几点：

1.传统采购信息不足

无论是初始采购需求的制定，还是供应商的选择，都不可能因为信息沉淀不足而选择最优的。

2.链接不流畅

采购方的低效率，大多是由于采购涉及的各个环节信息不畅，导致公众咨询困难，效率低下。

3.所有流程都依赖于一个人/部门

无论是低效还是潜在的灰色风险，都是因为贯穿的所有流程都依赖于一个人/部门，没有监督和签核机制，分析和筛选标准不科学。

因此，国内采购行业需要一个转型来实现企业的数字化采购。

智能采购大大提高了企业的采购效率

智能采购一方面是数字化信息化的转型，另一方面是业务的信息化。

1.需求的自我整合

通过对政府采购采购人的采购行为和采购资金历史数据的分析，为政府采购采购人提供一些产品或服务的定向推荐。在提出采购需求之前，需求方会利用信息库中的数据和用途，利用AI集成最准确的决策。

2.强大的风险管理和控制

根据厂商提出的数字化采购模式，采购行为在线传递，通过权限管理以PO文档为基准。一个环节完成后，触发下一个节点，激活该节点的权限，否则该节点人员不能参与

根据实际调查，58%的企业首席采购官关注采购效率。数字化采购可以有效解决这一问题，同时实现成本控制。只要按照规则提前设定，通过电子商务下单就可以自动转移订单的全过程，不需要很多人的协助就可以实现智能采购的全过程。

在数字化浪潮下，数字化采购的趋势已经不可阻挡。大数据、AI甚至区块链的结合将打破传统合规与效率之间的钟摆效应。有了这两者，企业采购可以实现更方便、安全、可靠的转型。

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