采购的七条黄金法则会保护你

俗话说，做自己做的事爱自己做的事，做自己做的事不容易。与供应商和用户打交道并不容易。很多人可能认为采购是一笔很大的油水，但他们只有在做这行的时候才知道其中的痛苦。买东西不容易！今天给大家分享一下采购商行业的七大黄金法则，这是保证采购安全的重要原则。

01有效的监督和控制

采购确实是一个很敏感的部门，经济命脉从这里开始。采购每一个采购的物资，不仅仅是公司的钱花了，往往花在采购上的钱控制着企业的生死兴衰。一件小事可能会因为监控不力而产生后果，有时是因为自身利益或者责任心不够，缺乏良心。

购买价格取决于质量保证。所以质量的定性和控制需要人去把握。只有把质量和技术要求标准化，才能找到这个领域的供应商，做到性价和服务三比，让监检前的价格提前才是真正的成本。

比如某公司曾经在采购部设立了一个审计部门：这个部门大概有六个人。他们的工作是检查最表面的问题，重量或者看得见的质量，经常去市场了解进货价格是否合理，是否有重大问题。他们的工作和购买是合作和矛盾的。虽然他们只知道和确认市场上能找到的东西的市场质量，但这也无一例外地扼杀了许多大问题。当然，对于一个真正熟悉市场的领导来说，监督和验证采购东西的合理性确实是很有必要的。

采购工作一丝不苟

适当合理，70%的工作量最好，适中。同一个用心做事的人，没有过人的能力。如果他现在的工作量是1，他会做的很完美，他会全心全意去做。同样，如果他现在的工作是10，他可能会全身心地投入完成工作，他会花10%的精力去做。

买的太多了。第一，他会以应付的方式完成工作，他不会有时间和精力去做更深层次的工作。这样他犯错的概率会更高，采购领导对他实质性的东西关注度会更低，可能发生腐败的地方会更多。相对来说，如果一个采购工作量超负荷，领导分担后顾之忧，解决问题，是非常正常合理的。

一个人控制的东西越多，做的事情越多就不是好事，尤其是在采购方面。越详细，只要监管到位，能收集到的信息就越多。所以相对来说，不用考虑用更多的员工所花费的额外工资，更多的人做工作更细心，漏洞更少。这些实际上降低了采购风险，消除了腐败带来的好处。

总是总结，报告和分析

这不是形式的问题，这也是一种检测和监督采购的方式。当工作量相对减少时，管理者有权利要求，也应该要求做这项工作。采购不仅仅是为了生产，任何时候都是为了自己业务的创新和分析。

有一份工作记录可能会很复杂，很多人会不舒服，但有时一座山的记录比口言巧语总监的定期分析或重大采购事件的分析要好，经理们可以从这些分析报告中验证采购信息是否准确有效。是不同的人，水平不高，他独特的分析肯定也有优势。

有时候用人有误区。认为人做事越多越邋遢是很正常的。我感觉只要有更胜任的工作，目的就达到了，事情就完成了。事实上，没有任何记录、分析和总结工作，领导就不能真正看到一些深层次的东西。合理的用工，合理的工作分配，对员工的高标准，有效的管控，才是更完善的条件。

04重视采购信息的管理

采购信息，办公过程中收集的所有情报和数据，甚至总结分析都要认真管理，要有危机管理意识。万一买方不做，下一步正常交接工作是否正常，原始数据是否存在，客户群是否有影响力，联系方式，会计交易是否清晰可控等等。所以公司在每一次采购工作中，都要对信息进行妥善管理，做到人可以重新招聘，但信息和经验暂时无法招聘。

05材料供应商应有足够的备件和替换业务

培养供应商需要时间和精力。由于产品结构的变化和老供应商的更新跟不上我们的需求，老供应商无法完成采购订单，质量无法保证。我们很难在匆忙中找到好的商家。甚至有时候我们可能会牺牲短期利益，多准备一两个可用的商家做材料。

给新客户足够的时间，让他们感受到参与我们合作的兴趣，在不是很迫切的清单上。有时候做生意就是钓大鱼。没有人愿意和购买者做生意，购买者受到某个供应商的限制，这确实是购买的悲哀。

坚实的技术支持和质量管理

有时，如果技术数据变化频繁，时间紧迫，那么剩下的采购时间就有限了，这里会出现几种结果：

第一，确实无法完成任务；

二是不小心完成任务；

第三，完成任务有漏洞。

以上三种情况，让公司看起来不堪，顺其自然。如果是技术问题，策划问题做得好，推诿的理由就不多了。

从打样开始就要公平公正

打样时，打样车间最好给出多个打样参考资料，可以分发给多个厂家，这样在比较各个厂家交货期的同时，保证对打样质量有更好的了解。打样产品的包装应为空白，不显示厂名，只显示序列号。这样可以避免人们对谁好谁坏的第一直觉。这使得操作更加透明和公平。

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