采购过程中如何控制成本？

学会降低成本是有效采购的重要方面之一。光是这个因素就能决定是几乎没有利润还是利润很大。但是，企业在降低成本时，要牢记——不能牺牲质量。降低成本固然重要，但前提是保证质量，企业的物资需要始终保持足够好的质量并按时交付。

成本控制是采购成本管理的重要环节。降低成本和费用可以增加利润，进而提高企业的整体经济效益。然而，采购涉及许多活动，对于许多公司来说，控制采购活动的成本可能是一个挑战。对此，全链条数字化运营服务商随商，基于多年服务各行各业企业的经验，为企业提供了一些成本控制的建议。

影响采购成本的因素有哪些？

影响企业采购总成本的因素很多，可以分为内部因素和外部因素。供应渠道不足、企业内部供应商和价格信息不共享、各部门自行寻找供应商成本较高、最终采购物料的剩余误差不均等内部因素也影响项目工期；采购中员工与供应商之间存在适当的关系，给企业增加了额外的成本；

市场价格大幅波动等外部因素，使得采购人员工作繁忙，难以准确监控各种物料的价格波动。此外，供应商的生产能力，企业与供应商的合作关系等。都会影响采购成本。

有没有办法控制采购成本？

企业可以在采购部门的许多领域节约采购成本。比如减少或避免非正常支出，就是指在采购过程中不受控制，未经管理层正式批准的支出。为了减少此类费用，企业可以评估采购记录，并检查任何不受控制的费用由谁负责，何时发生，以及他们购买了什么。

监督采购风险管理同样重要。采购过程中存在质量差、供应商无法履约、采购计划不科学、员工责任心不强等由外部和内部原因造成的风险。需要通过相关风险控制机制进行监督管理，确保采购顺利进行；

选择优质供应商，建立并保持良好的合作关系，可以降低供应成本，建立稳定的原材料供应渠道；现代企业也应该善用技术，比如使用随商电子采购系统。虽然电子采购流程一开始是要花钱的，但是加速和简化采购可以大大节约采购成本，效果更加显著。

为什么在采购成本控制中使用技术更有效？

基于上述影响采购成本的因素，企业有必要建立电子采购系统。电子采购系统可以密切跟踪和管理采购的每个环节，不仅可以保证高质量的生产，还可以降低采购成本。

以随商电子采购平台系统为例，采购人员可以利用它高效地完成查询工作，低成本地收集数据。整个查询过程中的所有信息自动进入企业数据库，实现了实时信息共享机制，有助于快速拓展供应渠道。

在采购定价方面，通过系统对所有数据的分析和挖掘，可以形成企业基准价和均价的控制线，为每一个过高或过低的报价提供预警；在确定采购价格时，弱化员工的个人行为，避免内部员工与供应商之间的不公平交易，从而获得最佳的价格和质量保证。

电子系统也有助于供应商关系管理，审批新供应商关系的时间更短，可以多维度评估和衡量供应商绩效，为建立长期合作伙伴关系提供依据。

自动化电子采购可以定期进行支出分析，具有会计功能的电子采购软件将确保费用报告的更高准确性，并减少花费在这些分析上的时间

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