OA+企业采购系统

1。概述

OA +企业集中的采购系统是一个完整的数字企业采购平台，该平台通过办公自动化技术和集中采购管理的深入集成而创建。该系统将流程引擎作为核心，并打开“采购需求提交- 批准- 源搜索- 订单- 履行- 解决- 数据分析”的完整链接，以实现采购业务和办公场景之间的无缝连接。核心目标包括：

提高效率：通过自动批准和智能供应商匹配，将采购周期缩短了30以上；

标准化过程：巩固采购系统，避免人力干预并降低合规风险；

降低成本并提高效率：集中的采购规模效应将采购成本降低了10-15，并将数据驱动的供应链优化。

Suishang软件基于一个低代码开发平台，并提供了“ OA基本功能+集中采购自定义模块”的集成解决方案，支持快速部署和个性化扩展。

2。应用程序方案

企业的每日采购管理

需求提交：员工通过系统在线提交采购申请（例如办公用品，设备和消耗品），系统会自动检查预算并触发批准过程（例如部门经理采购部财务审查）。

标准化采购：通过集中采购购物中心的供应商产品直接购买协议，支持“一键式订单+快速解决”，将小规模的采购周期缩短到1-3天。

大规模项目的集中采购

跨部门协作：工程，研发和其他部门提交了特殊的采购要求，系统会自动生成项目采购列表，集成的采购模块完成了整个竞标，竞标和合同签署的整个过程。

供应商管理：通过管理功能，供应商的资格和绩效数据，并与集中采购系统的动态评估模型相结合，供应商等级管理（例如战略供应商和合格的供应商）。

移动办公室和批准

移动改编：员工通过应用程序/MINI计划提交采购申请和批准文件，实时接收订单状态通知（例如交货和接受），并支持现场办公场景。

电子签名应用程序：整合电子签名功能，在线签署和存档购买合同，提高效率并满足合规性要求。

iii。商业模式

多角色协作体系结构

购买者：

员工：通过系统报告要求，跟踪订单并参与接受；

采购部门：管理供应商数据库，启动招标/招标，监视绩效；

管理：通过仪表板实时查看采购数据（例如成本比例和供应商绩效），并批准主要的采购项目。

供应商：

通过集中的采购平台输入并参与报价和招标；

通过消息中心接收购买者通知（例如订单更改，付款提醒），并在线提供有关履行问题的反馈。

平台（SUI Shang软件）：

提供技术基础+集中采购模块，系统操作和维护以及数据安全保证；

支持API与企业现有的OA，ERP和财务系统建立联系，以实现数据互操作性。

利润模型（企业构建的方案）

节省成本：通过集中的采购谈判减少供应商报价，并规模稀释采购成本；

效率溢价：降低手动处理成本（例如批准，和解），并将购买人员的能源释放到战略来源；

数据价值：通过采购数据将企业的总体运营效率提高，从而追溯到生产计划和预算制定。

4。AI应用程序

智能批准引擎

规则自动化：预设采购批准规则（例如“金额> 50,000元需要从总经理获得批准”，而“敏感类别需要风险控制审查”），AI将自动识别应用程序内容并匹配该过程以减少手动判断错误。

异常警告：AI分析了历史采购数据，并警告异常行为，例如“高频采购”和“预算应用程序”，以降低欺诈的风险。

供应商智能匹配

需求分析：使用NLP技术来提取采购需求关键字（例如“服务器品牌- 配置”），并自动匹配满足供应商数据库中条件的供应商，建议精度超过90。

动态评分：AI实时捕获供应商的性能数据（交货及时率，质量通过率，售后服务响应速度），自动更新评级并触发续订/消除提醒。

预测和决策支持

采购需求预测：根据历史数据和业务计划，AI预测季度/年度采购量（例如办公室供应消费趋势），有助于制定采购计划和库存策略。

价格趋势分析：整合市场数据，AI会为关键类别生成价格波动报告（例如“未来三个月筹码产品的可能性为70”），并支持购买者提前锁定价格。

5。购物中心的核心功能

OA功能模块：

文档管理，流程批准，时间表，会议管理，任务分配等。

供应商管理：

供应商注册，资格审查，绩效评估和等级管理（例如核心供应商，备份供应商）。

采购要求管理：

需求发布，在线查询，价格比较和讨价还价以及订单生成自动化的整个过程。

订单和物流管理：

支持多供应商订单分裂，物流跟踪，异常警告和协调计划。

财务和解：

自动对帐，发票管理，多币种和解和会计规则配置。

数据分析和报告：

视觉报告，例如采购成本分析，供应商绩效委员会，库存周转率统计等等。

合规性和安全性：

数据加密，许可层次管理，审核记录，符合ISO 9001等国际标准。

6。商业软件简介

Suishun Software是中国领先的企业级数字购物中心系统解决方案服务提供商，重点是为中型和大型企业提供“数字采购+购物中心系统”的集成平台。核心优势包括：

技术领导：

基于Java体系结构和微服务设计，它支持了数千万数据处理和高并发方案。

内置的AI模型以确保数据安全和决策情报。

行业定制功能：

为制造，零售，能源和其他行业提供预制解决方案

支持国内适应（操作系统，数据库，中间件），以满足国有企业和政府客户的信息创新要求。

完整的服务系统：

提供“咨询- 开发- 实施- 操作和维护”全周期服务，712小时的技术响应；

随商信息技术（上海）有限公司 b2b2c多用户商城系统是基于PHP技术的企业级电子商务平台系统，系统支持平台自营、招商加盟和多商家入驻、集成微信商城、移动端APP商城、微信小程序于一体。公司主营业务包含商城系统定制开发、新零售系统解决方案、电商平台系统定制开发、商城网站建设服务等等，随商为大、中、小企业提供一个安全、高效、强大的电子商务解决方案，协助企业快速构建、部署和管理其电子商务平台，拓展企业销售渠道，致力于推动PHP技术和电子商务行业的发展而不断努力。