采购管理系统不仅可以解决行业中的“故障”,还可以提高管理效益!

随商电商系统2018-12-20 08:56:04电商资讯

互联网商务的兴起,数字技术的出现以及对传统采购组织和采购业务的持续影响正在颠覆这种传统的采购模式。

企业采购管理过程中存在的问题:

1.供应商管理不够

许多公司认为他们只需要与供应商保持良好的关系,并不断平衡他们之间的需求。他们不知道如何进行创新和升级,长期以来一直滋生腐败,损害企业利益。

2.缺乏监督和制衡机制

这个过程是不透明的,不开放的,缺乏一定的监督和控制,导致采购过程中出现灰色交易,导致企业亏损。

3.信息沟通不畅

在企业中,采购部门通常是一个功能独立的部门。采购部门人员与销售部门,技术部门,生产部门,财务部门等部门联系较少,沟通不畅通,可能导致材料重复购买和积压资金。

采购管理系统如何提高管理效率?

采购管理系统是现代企业提高采购管理效率的最佳选择。信息化采购管理是未来的趋势。随着商贸采购管理系统突破传统手工采购的局限,通过详细的供应商信息管理,基准价格与货物比率,订单与合同管理,端到端招标管理,采购的实时跟踪流程,标准化采购流程公平,公正,开放的采购环境,实现高效的采购管理模式。

为了提高采购管理的效率,我们需要做到以下几点: 1.建立现代信息网络

贸易受到青睐的最重要原因之一是业务系统中的所有数据都存储在同一个数据库中。所有数据都实时,准确,互联,数据共享传输,并可连接到财务,生产和销售。各部门,项目和其他部门实现数据互联和各部门的互用,确保及时的采购管理信息支持。

2.建立一个管理机制,确定,执行和监督彼此的约束

管理机制是透明度和流程采购整个过程的重要制约因素。通过商贸采购管理系统,可以根据员工的职位制定相关的工作职责,通过公司的权力和责任,实现相互支持和相互制衡,使部门的权责明确,形成有效的制衡制度,将充分分散和约束,以防止采购过程。在“黑匣子操作”中,提高采购管理的效率。

3.绩效考核

这里的绩效评估应包括采购人员的绩效评估和供应商的绩效评估。随着商贸采购管理系统对采购人员和供应商绩效考核功能进行专项绩效评估,可以统一评估采购人员的采购成本绩效,供应商信息,便于统计编制,更新。

总之,采购管理系统基于企业战略的顶层设计,帮助企业统一规划和采购,既可以解决行业的“缺点”,又可以提高效率和质量。管理,实现阳光采购!


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