专注于关键！企业应该如何扩大采购管理系统的作用？

采购管理对企业降低成本，提高盈利能力具有重要意义。我们都知道采购技术直接影响采购成本，建立正确的采购管理理念和战略是提高采购绩效的关键，如何扩大采购管理体系的作用是公司需要研究它仔细。

一，建立有效的采购管理理念

现代采购绝对不是一个简单的下订单，提醒到货等的工作。采购的增值链接应该在采购前端：投资前采购和供应商管理。

我们必须首先从采购的时间和工作时间表中真正有效地管理采购。许多购买者报告称采购任务繁重，他们的大部分工作时间都花费在电话沟通，文件填写，货物和提醒等方面，而且没有更多时间和精力去进行其他采购管理。

实际上，这种观点主要是由于采购管理不当造成的周期不良。通过调查，我们发现采购的工作时间和工作分工应符合采购的“帕累托原则”：80％的时间和精力应放在增值环节（供应市场分析，供应商培训，而采购技术的使用等，20％的时间和精力都放在日常采购业务的处理上。

这是我们经常谈到的采购管理和采购业务之间的重要区别。只有这样，我们才能从源头上解决低采购绩效，从根本上提高采购人员的工作效率。

其次，采购人员必须牢固树立现代采购管理的两个概念 首先，与供应商建立良好而长期的合作关系

这个概念的许多购买者不同意我们当前的市场经济环境仍然不完美，并且没有必要和可能这样做。我们的想法是，没有认识到采购环境的转变对采购提出了新的要求，而且这是对供应商关系的一种静态观点。

现代采购环境（信息，竞争和供应链模式的变化）使我们有必要从供应商交易管理转向供应商关系管理;因为现代企业降低成本的策略并不是通过挤压供应商来实现的（这是最低水平）降低成本的方法），而是通过与供应商合作来降低成本，记住只有降低供应商成本才能确保降低企业采购成本。

统计数据显示，与供应商的有效业务合作可以有效地将成本降低20％至30％。我们在今年上半年执教的客户之一，在原材料的一般环境下，依靠材料和零部件的替代开发以及企业和供应商优化包装方法，成功消除了材料上涨带来的压力价格，不仅降低了企业的采购成本，进一步提高了双方的业务整合度。

如果公司和供应商只在价格水平上进行谈判，并且双方之间没有业务合作来进行成本优化的想法和理解，那么就很难有效地解决共同的困境。

供应商接受过培训。该培训包括技术和商业模式的整合和培训，以及长期合作的情感培训。这提醒我们，我们无法完全按照不变的供应商评价标准找到完全合格的“石泉”供应商，而是应该根据企业特定时期的动态评价标准，探索和进一步培育潜在的供应商。只有这样，我们的供应商选择范围才能进一步扩大，我们可以进一步加强业务整合和与供应商的依赖。

二，确定采购总成本

这种观点得到了许多公司和采购人员的认可。许多行业不仅在进行供应商和材料选择时专注于采购价格，而且还分析了许多购买后的使用成本。

例如，在电子通信行业中，购买关键功能芯片只是一个主要的参考因素。有效的预购将结合行业技术开发路线，供应商研发支持，更换速度和售后服务经济性。在综合考虑方面，只有对上述各种因素的分析和评估才能确保优化和降低采购总成本（产品的使用和维护以及售后相关成本），以进一步降低采购风险，/p>

由于该行业的技术更新速度极快，采购人员的技术要求相当高。这就是为什么我们经常说现代采购人员是一个非常复杂的人才：它必须具有良好的商业品质（市场敏锐度，沟通技巧，采购谈判，经济和技术分析等）和行业的主要技术基础。这是我们有效采购的重要基石，我们可以有效地发挥采购管理平台的作用。

那么如何有效降低采购总成本呢？许多采购人员感到困惑。我们的捷径之一是最大限度地提高采购职能，有效地开展初步采购工作。

我们必须明白，采购中最大的增值部分不是在后端，而是在业务的前端。绝大多数采购人员对降低成本的贡献反映在设计，选择和其他方面，而不是后端订单处理和讨价还价。采购人员必须在产品设计或销售中发挥应有的作用。当然，前提是采购人员应具备相应的质量和质量。

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