最常见的采购管理误区，你招聘了吗？

企业要想在机遇与共存的时代立于不败之地，就必须不断面对市场的压力，因为在多重压力下，企业往往处于相对不起眼​​的状态。例如，在企业主眼中，采购部门是花钱的部门，导致许多方面的误解。随着交易，它总计5点。看看你是否招募过？

首先，选择招标供应商

一些公司在购买时非常喜欢招标和招标。招标确实具有客观，公平和透明的利益，但并非所有购买都适合招标。哪种采购适用，公司应根据公司自身情况，采购品种的市场情况和供应风险。

常用的采购方法包括招标采购，竞争性谈判，询价采购和单一来源采购。

招标：当采购内容的成本信息和技术信息不足时，适合招标。招标的好处之一是掌握真实信息和市场条件的能力。

竞争性谈判：当招标难以组织或结果不理想时，可以使用竞争性谈判。竞争性谈判接近竞标，但允许竞标者多次报价，双方进行多轮谈判。

咨询采购：对于掌握了成本和技术信息的采购项目，有多个供应商，可以提前选择合格的供应商范围，并在此范围内使用“销售比较”采购方法。

单一来源采购：对于只有少数合格供应商的采购项目，您可以尝试建立长期合作伙伴关系，以实现稳定的合作，长期的价格优惠和质量保证。

合理使用多种采购方法可以实现供应商团队的动态管理和优化。例如，一开始，购买内容的成本和技术信息不是很好理解，并且可以通过招标来获得信息以扩大供应商的范围。当您有足够的信息时，您可以使用查询进行购买。条件更加成熟，当我们声音很大时，我们可以修复一两个长期合作制造商。在这个动态过程中，如果您对长期合作制造商不满意，您可以通过扩大询价范围或竞标来调整和优化供应商来施加压力。

其次，购买是为了购物

许多公司认为，只要采购保证“四处购物”，通常要求采购人员在提交采购计划时至少提供三种报价。经理选择合适价格的价格，通常是最低价格。这种简单的查询采购形式是对业务经理采购方法的直观理解。他们很快发现这种方法存在很多问题。这3个如何被选中？中间的中间人不算？为什么同一类别的购买会选择三种不同的报价？采购人员是否会通过操纵报价和评估来操纵决策？因此，企业管理者要求采购人员只提供客观报价，不能进行主观评价。结果，问题没有解决，但决策风险被放大，采购人员的决策责任也被消除了。

企业必须对供应商有完整，科学的评估和管理方法。它们不是由老板随机选择或直接指定的。这种情况在中国中小企业中非常普遍。企业管理者应根据质量和成本的要求确定采购供应商的范围和标准。采购人员无法单独确定此范围，也无法跳出此范围的活动，并负责每个采购活动的决策支持信息。

第三，通过压力价格降低成本

老板和采购部门负责人经常直接对采购部门人员施加很大压力。采购部门工作目标的限制是直观的量化指标。例如，采购成本每年降低5％。巨大的指数压力将限制采购部门的概念和行为。 。事实上，采购的总成本降低了，包括购买价格成本，交易成本，退货成本处理，物流成本，供应中断成本和客户不满意成本。交易成本，退货成本和停电成本很难反映在财务指标中。为了完成指标，采购部门倾向于本能地强调采购成本，同时削弱甚至隐藏其他潜在成本。这就是为什么许多公司，甚至是行业领先的公司都抱怨价格越来越低，但优质供应商越来越少。

四，采购信息按文件

太多的公司和购买者重视文件的保存并鄙视信息的组织。该文件不等于该信息。只有结构化，根据某些想法构建，才能称为信息。一些公司和采购人员也意识到采购信息的管理存在问题，但他们没有时间或没有努力改进。因此，他们决定将采购文件和记录存档，以供日常使用。

然而，当真正需要分析时，当需要组织和组织信息时，发现项目是庞大的，并且通常会有重要的信息丢失。例如，为了获得最优惠的价格，采购人员经常包装不同类型的设备，甚至不同类型的设备，每次方法和数量都不同。这样，以前的查询信息不能实现到特定的产品中，也没有比较。对正在进行的采购活动没有参考或指导。

随着Internet信息技术的快速发展，企业采购管理也需要在硬件和软件上同步升级。优秀的电子采购管理系统可以有效地帮助企业提高采购部门人员的工作效率和水平，节省采购人员的成本和购买时间。

走出对传统采购管理的误解，完善企业采购管理制度，优化采购模式，提高采购质量，降低采购成本，是中小企业在全球化中求生存，求发展的必然趋势。和信息市场经济竞争。 。

V.采购是采购部门的问题

单采购部门无法实现采购总成本的降低，甚至供应链的优化，这需要整个公司的参与。例如，为了解决延迟交货造成的供应中断成本，有必要在产品开发，生产部门，计划甚至销售部门之间协调激励机制;而新供应商的发展可能会突破单一供应商供应的瓶颈。通常，还需要在采购，研发和生产部门进行合作。但是，在一些中小企业中，大量企业主和采购经理习惯性地认为采购是采购部门的事情。他们甚至不愿意羡慕其他部门或人员参与采购事宜。改进。

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