采购与供应链管理:如何应对复杂的企业采购供应链管理流程

随商电商系统2020-01-29 13:40:38电商资讯

每个企业都有一套属于自己的采购管理系统,以达到高效处理复杂的供应链采购和管理过程的目标,这无非是通过供应链采购管理系统处理价格、质量和交付时间的平衡。国内专业企业供应链采购系统开发服务提供商[同商],从供应商、采购等方面,结合丰富的采购系统建设经验,详细分析了供应链采购管理系统应如何应对复杂的企业采购和供应管理流程。

1。采购部管理系统如何平衡网格、质量和交付日期这三个要素?

首先,我们将采购供应链管理的三个要素排序:质量第一,交货时间第二,价格第三。然而,总的来说,采购和供应链管理总是把价格放在第一位,认为价格是最重要的,这往往会导致持续的后续问题。事实上,如果你稍微考虑一下,你就可以理解,如果质量不稳定,它肯定会影响交货日期,并且实际上会增加供应链采购平台的成本。(这种多米诺效应是由采购引起的,应该记入采购账户)。当然,交货周期并不尽可能短,过快的交货会带来最短的货款支付,给企业的采购管理带来财务压力。因此,质量应该合格,交货应该准时,价格应该合理。所有采购和供应链管理都应清晰。事实上,从来没有一个供应商的价格最低,质量最好,交货最快。

2,供应链采购平台的成本控制及如何在产品早期导入

采购人员的一个重要组成部分是发展采购供应商。但是,许多供应商在接受检查之前会做一些准备工作来掩盖自己的缺点,这就要求你寻找新的方法来探索那些供应商的采购管理平台的真实一面。如果我们忽视这些因素并相互合作,问题将在以后继续存在。如何控制供应链采购平台的成本?

当然,与供应商的合作并不像发送图纸、报价和订购产品那么简单。在与采购系统平台供应商开始报价流程之前,需要详细了解采购系统平台供应商的状况:设备能力、工艺能力、生产能力、周边配套设施的便利性、地理位置、当前生产饱和度、是否有相似(或相同材料)的产品、供应商对订单的接受程度等。

以上这些看似普通的问题是采购的重点,但许多采购往往忽略了这一点。在确定和掌握采购平台供应商的状态时,应再次引用图纸。在报价过程中,应根据实际情况,首先与供应商沟通图纸的要点,如以前的质量问题、产品使用环境、关键尺寸、关键技术要求等。以便供应商能够更准确地报价。对于样品采购,必须遵循整个过程,并与供应商沟通关键点。这样,供应链采购平台的供应商开发成功率相对较高。

4,供应链采购管理系统遏制供应商的策略

如何处理多品种、小批量、低数量、短交货期的产品采购?许多企业供应链采购公司都有这样的情况,这真的很复杂。许多采购人员的做法是将所有这些材料发送给一个供应商。他们觉得管理和加快货物运输很容易。如果购买量较大,供应商也会有点热情,但实际情况往往正好相反。不是这种材料驱走了材料并延迟了它。甚至供应商也不得不分包给其他合作制造商,这是非常难以控制的。供应商也很忙,抱怨很多,最终损害了供需双方。在这种情况下,首先,这些材料应分类,如机械加工零件,应区别于它们的材料,生产过程和表面处理。订单应该分开下。在下订单之前,有必要清楚地了解供应商的当前生产状况以及是否有现成的材料等。如果在供应商生产或企业供应链采购系统com中出现任何意外情况

此外,无特殊情况的采购必须坚决杜绝“一个供应商”的发生。任何材料都必须有两个以上的供应商,即使价格不同,订购的材料数量也很少。一方面,不能有诸如停电、休假和供应商搬迁等客观因素。另一方面,必须有相互制约。许多买家听到“一家公司”的供应商经常说“对不起,你再推,我就不做了”或直接回复要求你撤回订单。在这种情况下,买方只能妥协,即使质量更差,交货期更长,价格最高,买方也必须无条件接受。采购工作变得一团糟!

5。公司的供应链采购管理需要完成哪个环节?如何整理和分析采购数据?

作为采购人员,你认为把材料赶回工厂的工作结束了吗?当材料到达工厂时,整个采购过程通常只进行了一半。首先,如果条件允许,供应链采购人员应该到现场了解材料第一时间进入工厂的情况。在检验前,他们应首先了解基本条件,如质量条件、交货数量、交货规格等。任何出现的问题都应该立即沟通和解决。在检查过程中,他们应始终跟踪检查过程。如果有质量问题,应首先进行调整。不要等到第二天《不合格品处理报告》被打开,甚至在通信开始前的两三天。通过检查后,我们还应该花时间了解生产和装配情况。许多不合格产品只能在生产和装配中找到。如果我们等待这些不合格的信息传递给我们,显然留给以后处理的时间要紧迫得多,这就成为采购供应链管理中最难调整的局面。因此,我们越早知道越好!

采购数据是采购人员需要整理的重要数据。它不仅需要分类和总结,还需要专业分析。虽然现代企业都有企业资源规划系统,不需要购买特殊安排,但企业资源规划系统没有专业分析。买家不仅要纵向比较数据,还要横向类比。我们经常发现,进行横向类比时,相似材料的采购价格相差甚远。这种方法可以很容易地查出不合理的价格。总结也有助于了解主要材料的采购情况,为后续工作做准备。

最后,“买方应在适当的时间以适当的价格购买适当数量和质量的合格材料,并在规定的时间内交付给指定的地点。”这是采购方的责任,也是贯穿采购工作各个环节的理念,也是检查采购各项工作的标准!

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