2021年采购数字化的六大发展趋势

在数字化浪潮下，企业采购必将进入数字化管理阶段。采购流程涉及采购、订单、付款、报销等多个环节，不仅涉及外部供应商管理、合同管理，还涉及内部采购类别、采购权限等多个管理维度。采购数字化正在深化，其应用效率不仅与企业组织成本有关，还与产品研发、生产计划、客户服务、供应链协调等关键环节有关，最终影响企业战略的实施和日常运营效率。

第一部分

由于原材料等生产资料采购量大、成本高，是企业最关心的采购类别，也是企业采购部门的主要职责。企业应用这类信息和数字系统较早，经验丰富。随着MRO工业产品、行政办公、物流和服务采购的快速增长，采购频率逐年增加，企业更加重视非生产性材料的采购。从采购制度、组织设置等各个方面来看，企业倾向于将生产性和非生产性材料的采购整合在一起，形成涵盖所有类别的采购体系。

与此同时，出差支出也从原来商务部、行政部等非传统采购部门的中转移到了大型企业采购系统的中，逐步形成了企业总支出管理体系。在数字技术的支持下，台实现了数据访问和共享，逐步实现了覆盖全体员工的成本控制和全成本分析管理系统。

第二部分

数字化采购模式在电子商务采购中不断发挥力量，电子商务采购模式越来越被企业接受，不仅扩大了企业采购范围，降低了采购难度，还提高了采购效率，使供应商更快融入企业采购商城，尽快形成供需联系。同时，电子商务采购涵盖了从采购、投标、协议、订单的所有流程环节，不仅方便了企业内部管理的数据共享，也保证了整个采购流程的合规控制。

电子商务采购促进了企业采购管理流程从内部管理向与供应商和合作伙伴的外部协作的扩展，保证了供应链的稳定和可持续发展，增强了企业应对不确定外部环境的应变能力。特别是在新冠肺炎疫情爆发期间，非接触式通信变得更加流行，所有采购流程都可以通过电子商务和数字化的方式完成。数字化采购系统在维护供应链稳定方面发挥了至关重要的作用。

电子商务采购的快速发展增强了供应链节点企业的协同效率和质量，为企业创造了新的数字化供应链生态。

第三部分

从申请到采购，从订单到采购，从预算到付款，采购过程的很多环节都与财务有关。然而，在许多企业的实际运作过程中，采购和财务在过程管理中并没有顺利衔接。从某种程度上说，这是由于双方的责任不同，分工不同，数字系统对双方的流程整合起到了重要的推动作用。

发票作为付款凭证，供应商一般需要在开票前完成对账。许多企业定期与供应商核对账目，从ERP系统中拉报表，通过邮件或传真发送给供应商，然后双方通过电话沟通确认。如发生扣款或退货，供应商无法及时了解相关情况，导致对账、付款等出现差异。所以有必要重新调和。供应商确认后会登录开票软件进行开票，手工操作容易出现开票项目、订单号、金额不准确等各种意外情况。

按照传统的三单匹配流程，财务人员收到纸质发票后，需要对比发票、订单、入库单的信息，才能进入财务处理流程。人工匹配采购订单行项目、税率、供应商、价格差异、数量差异、实物发票号、公司代码等信息处理工作复杂，涉及岗位人员数量多，工作量大，容易出错。随着采购数字化和税务数字化的不断发展，两个部门的数据在一定的规则下共享和交换，相关税务数据会自动进行检查和比较，从而加强发票和税务相关的合规管理，规避潜在风险。

随着电子专用票的推广，采购与财税部门的数字化协作将开启从采购到金融的最后一公里，实现真正的“产、财、税一体化”协同管理。采购部门和财务部门从各司其职转变为相互配合，进而获利，是企业发展的必然要求。

第四部分

主数据管理的缺失或薄弱严重影响了台电商采购的运营效率，削弱了台电商采购的价值，因此，建立统一的台主数据成为企业采购新的基础设施项目。通过实现数据标准化，规范物料和商品的基本属性和流程属性，编制物料编码和商品SKU，支持台电子商务的运行，通过物料编码的匹配，对接各供电商的台，实现编码的智能匹配。给重点产品发放唯一的身份证，保证产品整个生命周期内业务数据的一致性。为重点产品提供识别和编码集成服务，为工业互联网提供识别依据。

统一标准的主数据管理和智能匹配，为全网比价、询价、价格走势等数字化应用奠定了坚实的基础。嵌入式AI引擎可以自动清理匹配数据。专业的数据团队提供持续的数据运营服务。开放架构和微服务提供了各种采购应用的灵活调用。

在统一接口上，台中有内置的企业规范和标准，使外部台数据与内部商城数据实时互动，达到最佳运营效率。同时，供应商与平合作，实现了采购业务、财务和税务处理的一体化，使双方的对账和结算更加顺畅。

第五部分

随着营销数字化的快速发展对企业管理提出了更高的要求，采购方的快速变化也增加了企业管理的压力。中-台架构是企业数字化采购的主要技术框架，是企业加强数字化采购管理的发展方向。

作为台， 中，采购中台的业务管理的一部分，通常分为三部分：业务中台，数据中台和技术中台技术中台用于满足外部需求，数据中台用于分析业务数据，业务http://100001.com/用于分析业务数据采购中台允许用户无需编码即可完成表单制作、流程修改和新建，确保采购业务和管理流程的快速迭代能力。

中和台采购能力的增强有助于企业升级数字转型，进一步整合技术和业务管理，重组组织结构，从而进一步帮助企业降低成本和提高效率。

第六部分

利用领先的软件提高企业的数字化采购水平是提高企业采购绩效的一个方面，但采购操作本身对企业的帮助更直接。因此，能够提供mo

领先的数字采购解决方案提供商将提供软件台，供应资源库、运营服务等方面，更倾向于在部署模式下推荐云解决方案，帮助企业尽快实现一站式采购解决方案。

例如，元年云云采购计划不仅可以为企业客户提供采购软件模块，还可以提供预设的供应商资源。包括京东， 苏宁， 史泰博，德利，晨光，西域， 鑫方盛， 库控， 嘉岩，等。统一供应商结算服务，客户只需与元年云；进行统一对账结算，定向开发供应商资源，类别优化服务，采购风险分析等服务。

随商信息技术（上海）有限公司 b2b2c多用户商城系统是基于PHP技术的企业级电子商务平台系统，系统支持平台自营、招商加盟和多商家入驻、集成微信商城、移动端APP商城、微信小程序于一体。公司主营业务包含商城系统定制开发、新零售系统解决方案、电商平台系统定制开发、商城网站建设服务等等，随商为大、中、小企业提供一个安全、高效、强大的电子商务解决方案，协助企业快速构建、部署和管理其电子商务平台，拓展企业销售渠道，致力于推动PHP技术和电子商务行业的发展而不断努力。