如何有效管理供应？

以往面对供应商交货日期长且不可靠的情况，采购通常直接采用准备安全库存、催货等被动方式，无法从根本上解决问题。更积极的方法是从了解交付的基本提前期要素开始。交货一般与时间因素有关。只有找到问题的源头，才能有效管理供应商的交货，可以从以下几个方面入手。

减少供应商订单的可变性

短期内，供应商的产能非常固定，需求的变化会影响供应商的工作量，直接影响交货时间。尤其是按订单生产模式，交货时间通常更长。

供应商面临的需求变化是由客户下单方式引起的。当客户(采购)改变数量、交货日期或频繁更换供应商时，供应商面临的需求也会发生变化。客户的(采购)订货方式与其主要生产进度有很大关系。因此，采购最好着重与供应商沟通，让采购了解供应商的产能分布，供应商也要能够了解客户的实际需求，让供应商的产能分布能够匹配客户实际需求的变化。

设置时间缩短。

供应商准备时间的改善可以增加加生产调度的灵活性，减少生产时间，尤其是在准时制生产环境下。减少准备时间的方法有以下几种：购买新的机器设备或重新设计和更换机器；使用电动或气动辅助设备；安装快速夹紧装置；通过工业工程分析和改进工作流程；使用标准零件和工具。

解决生产瓶颈

在不连续制造过程中，很难根据需求平衡每个工作站的可用容量。总会有一些工作站太忙，而另一些工作站却闲着。繁忙的工作站会造成瓶颈，从而影响吞吐量和整个制造交付时间。

以下是关于瓶颈现象的一些要点：非瓶颈工作站的利用率不受其输出的限制，而是受其他工作站的限制；非瓶颈工作站不是每次使用都有100%的输出；生产线的生产能力主要由瓶颈工作站的生产能力决定。非瓶颈工作时间的节省无助于交货日期；必须同时考虑产能和需求优先级；工作量可以而且必须适当分配；

对于瓶颈，有以下解决方案：在每个瓶颈站前安排一个缓冲库存区；控制物料进入瓶颈工位的速度；缩短安装时间以增加加；瓶颈工作站的产量调整工作量的分配。

缩短交货时间

交货时间与供应商和客户之间的距离、交货频率和运输方式直接相关。使用本地供应商可以大大缩短交货时间。如果供应商位于海外，无论是海运还是空运，找到一个信用好、价格合理、效率高的货运代理是非常重要的。如果需要将货物放在货盘上，集装箱内的空间利用率要由加详细计算，如果货物不多，我们也可以考虑合并货物的方式，在节省装运的成本和时间

减少管理操作时间

通过良好的沟通、正确的数据和高效的采购流程，可以减少行政运作时间。采购在公司内部和公司之间的信息流中占有相当大的比例。

信息的快速流动可以通过不同的工具实现，包括电子数据交换、条形码、传真、电子邮件、电话或交互式多媒体。随着卫星在加，的使用，信息可以迅速传送到任何角落。为了提高行政运作时间，我们必须与供应商合作，以获得最佳结果。此外，在主生产计划确定后，有必要避免紧急订单插入。任何订单插入操作都将导致计划混乱，这将产生扩大交付延迟的加乘法的效果。

及时购买

准时交货的特点可以从数量、质量、供应商和制造过程四个方向来观察。数量的本质；稳定的产出率；批量小，交货频繁。管理生产计划的长期合同类型，如空白订单和看板。每个交货数量可以不同，但整个合同的总数量是固定的。不接受过多或过少的交货数量。鼓励供应商定量包装。鼓励供应商减少批量。

质量特点：简化产品规格，多使用性能或功能规格，少使用设计规格。供应商协助满足质量要求。买方采购人员与供应商质量控制人员关系密切。鼓励供应商采用过程控制，而不是检验。

设计：能快速响应工程变更。因为性能或者我的规格，设计可以有更多的创新空间。

行政效率：供应商数量少，可以减少查询次数。书面工作和催货的频率可以最小化。简化交付流程。

生产率：降低返工率，减少品控检验工作。降低交货延迟的概率。交货频率高、批量小、可靠性高，可以减少对采购、生产管理和仓库管理的监督。

让供应商管理库存

让供应商承担库存管理的责任。在这种概念下，供应商负责库存的计划和维护，所有库存的所有权将转移给客户，直到原材料被取走和消耗或转化为成品。

目前，以下三种做法较为常见：

1.供应商在客户工厂派驻了一名vendoron-siteplanner，并实际使用客户的计算机系统为客户执行物料计划和补充工作。

2.供应商的工厂与客户的计算机系统相连，直接获取客户的MRP数据。

3.对于连续使用且数量变化不大的物料的补货，比如在油气储罐上有一个容量等级显示装置，供应商可以根据显示进行补货操作。

委托采购是供应商承担库存的另一种采购交易方式。供应商在买方工厂的仓库中保持一定水平的库存，货物的所有权也在于供应商。只有当客户从仓库提货时，才需要履行付款责任。

由于供应商是为客户做库存管理的，所以供应商必须保证进料的及时性和可靠性，这样可以大大减少交货时间。此外，供应商对客户的实际利用率和提货方式有很好的了解，这也有助于供应商自己的生产进度。

缩短交付时间的好处

1.能够提高产品质量、缩短交付时间的行动，需要整个生产系统在第一时间(每次)把事情做对。为了实现这一目标，产品设计和制造规范必须非常清晰和正确，质量问题将在无形中减少到最低限度。

2.库存可以减少。交付时间缩短，产品通过生产线以更快的速度交付给客户。生产线上的在制品(WIP)数量减少，不需要准备太多的存储空间，可以降低整体库存。

3.这可以增加加公司接受订单的灵活性。当交货周期缩短时，生产线的额外时间可以用来应对一些临时情况，如插入订单或增加数量。此外，如果交货时间短，生产速度快，公司可以应对小批量和多样化的订单。

4.在节省和加可以降低成本，缩短交货时间，减少库存，提高质量(重型和报废产品较少)，这当然可以降低运营成本。

5.加快递产品上市时间缩短后，加快递产品上市时间自然会增加加产品的竞争力。

如何提高供应商交付？

以一种前瞻性的思维方式和开放的心态，我们应该回顾和保持与合作企业的伙伴关系。鼓励供应商缩短交货期和周期时间，更有效地管理库存，缩短上市时间。与供应商真诚沟通，不怀疑对方的需求和能力，信任对方。鼓励供给从以销售为导向转变为以客户需求为导向的理念。鼓励供应商积极开展持续改进行动，而不是被动等待客户要求。

鼓励供应商使用通用的商务沟通语言和工具，如电子数据交换和互联网，以提高沟通效率。公平合理地与供应商分担风险将有助于改善与供应商的关系。最后，以开放真诚的方式与供应商沟通，达到交货及时、可靠性高、价格优势的最终目的。

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