日化供应链集中采购系统解决方案：提高采购效率，实现数字化采购转型。

中国日化产品市场巨大。2020年，中国日化行业销售额达2510亿元，比上年增长102亿元，增长4.24%。随着日化行业的快速发展，市场竞争带来的发展机遇和激烈挑战并存。

图片：智研咨询

数字化时代，对传统日化企业的采购工作也提出了更高的要求。为了适应未来运营模式的高速发展，并以此为契机进一步提升采购部门的管理水平，企业需要思考如何有效利用数字化管理工具对采购供应链进行战略性管理，构建智慧供应链集中采购体系，赋能企业有效节约采购成本，提高采购效率，从而提升企业整体竞争力。

日化行业的数字化采购市场非常广阔，前景广阔。但随着快速发展，采购端亟待解决的一些问题也逐渐显现，具体如下：

1.线下采购采购效率低，流程不透明。

2.采购种类多，采购频繁，低值易耗品多，MRO长尾采购订单多，集中管控难度大。

3.品类管理策略缺失，数据呈现不清晰，采购执行流程不合规。

4.供应商资质管理的难点。供应商类型多、体量大、资质转让管理要求高，资质缺失或到期可能对监管评级产生不利影响。

5.重复任务多、工作效率低、支出统计难、频次高，难以通过人工管理实现高效统计。

6.缺乏在线供应链集中采购管理系统。采购数据的线下统计费时费力，预算无法实施有效的管控干预。

7.大型日化集团下属单位多、区域分散，难以通过传统的物资采购模式实现集团统一管控。

因此，降本增效成为企业发展的迫切需要，应用供应链集中采购管理系统实现数字化采购转型成为大型日化集团采购的共同选择。供应链集中采购系统的管理模式能够及时、准确地制定集团采购计划，实现按需采购。同时方便集团有效分析物料采购价格，进一步优化供应链集中采购平台的物料谈判和定价，为集团采购决策提供及时可靠的信息。

【瑞尚】拥有多年丰富的供应链集中采购管理系统开发经验，积极响应国家“互联网”战略，探索“互联网产业融合创新”，为传统日化企业打造集电子招标采购、采购交易、采购管理等服务于一体的日化行业供应链集中采购系统解决方案。

智能供应链集中采购系统的主要特点：

1.总部负责收集下属公司的采购申请，统一向供应商下订单；

2.供应商统一向总部发货，收货质检在总部，与供应商的物流在总部完成；

3.总部收到货物后，根据各公司的物资需求申请和实际采购到货情况，向各公司调配物资；

4.总部与供应商统一结算；

5.总部与下属公司内部结算。

供应商供应链中集中采购平台的功能服务：

1.集中采购系统支持客户在线注册账户、申请开户、审批授信额度、提交采购意向。

图片：与企业

2.供应链集中采购管理系统支持PC机主页显示集中采购的详细信息

(2)支付定金。集采合同签订后，根据客户信用风险等级，向客户收取一定比例的保证金或不收取保证金。运营过程中，供应链公司可以指派专人关注集采商品的市场价格变化，一旦发现价格有下降趋势，立即要求客户支付定金。

(3)签订采购合同，确定付款方式。集采商品标准满后，供应链公司与集采供应商签订采购合同，确定付款方式是全款还是分次付款。

4.供应链的集中采购系统支持雇主基于流程的资金请求功能。

(1)制定请求计划。供应链集采平台根据不同的集采合同号自动导入详细的付款申请计划。

(2)自动计算计划请求的总金额。付款总额根据不同合同的付款总额和税金计算。

(3)上传付款申请纸质合同。申请付款时，需要将付款申请合同上传至资金提供方。出资人无异议后，与财务公司签订合同。

(4)请求管理。供应链集中采购平台根据不同的请购情况分类，显示请购单中的订单、审批通过的订单、审批失败的订单。

5.智能供应链集中采购系统支持货物入库、卸货、提货的管理。

图片：与企业

6.供应链集中采购管理系统提供检查仓库存储和监督仓库的服务。

(1)在线实时查询。借助互联网技术，客户可以实时在线查询仓储、库存等商品信息。

(2)完整的监管体系。集中采购系统建立了完整的监管仓库货物信息、价格信息和贷后管理信息系统。

随着互联网的快速发展，日化产品供应链与数字化基础设施的融合，也在通过数字化重塑带来日化产品集中供应链的新模式、新业态，最终提升供应链的核心竞争力，实现整个日化产品行业供应链体系的迭代升级。

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