商务采购管理系统：阳光采购，高效降本

如今，服务交付的速度和准确性是影响企业竞争的关键因素。然而，传统的采购工作涉及大量的文书工作，耗时长，往往导致操作失误。通过电子采购管理系统，采购过程透明，交货速度提高，供应商关系的整合得到有效优化和改善。

采购管理困难

1.项目评估需要多个岗位、多个部门电话协调跟进，严重影响项目采购进度。

2.采购部门填写采购审批单、付款审批单等。现在基本上不知道该批准哪个节点。审批流程是纸质的，批量流程复杂，无法控制相对复杂的权限。

3.企业内固定资产管理相对混乱，基本无法查询企业内固定资产的状况和归属，也没有办法对收、退、报废进行有效管理。

4.业务信息共享程度较弱。采购信息和供应商信息基本由每个业务人员掌握，信息不共享。这样很容易导致业务的可追溯性不强，一旦出了问题，就很难查处；同时，采购任务的执行在一定程度上取决于人，人员的岗位变动对业务的影响很大。

采用随商电子采购管理系统的优势

1、降低成本

通过电子采购系统，企业可以获得巨大的成本降低优势，如人力成本降低。

随商采购管理系统支持定期询价、招标、投标等多种模式。全网大数据多供应商一站式比价，充分竞争，选择最佳采购，保证公平交易，阳光流程，更好的与供应商谈判，获得更好的价格。

2.提高采购效率

打通整个数据链，为决策提供全方位支持，多终端并行，全云运营，采购流程自动化，有效提高采购管理效率，更好地完善电子采购流程。

3.评估供应商并提高采购透明度

通过该平台，可以对供应商进行多方面的评估，可以对供应商的能力评估、资质认证和所供产品的技术检验进行比较，选择优质供应商进行采购，从而保证采购物资的质量，也可以稳步提升整个平台电子采购的透明度。

4.实时监控库存

电子采购流程将系统地检查下订单，减少订单重复、订单错误或订单规格错误的可能性。受控库存维护系统甚至可以减少缺货，统一管理仓库和库存信息，避免库存积压，减少客户资源的浪费。

实时掌握订单动态，随时跟踪订单情况，控制整个采购流程。如果有订单未能如期完成入库，可以自动将逾期信息推送给相应的采购人员，以便采购人员及时跟踪供应商的供应进度，督促供应商供应，加强采购订单执行的跟踪控制，保证采购物资的及时供应。

5.严格的流程管理交付流程

系统可以在订单中设置交货周期和交货方式，根据交货批次和每批的交货数量设置该批次的交货方式，记录和跟踪交货的具体进度和状态，及时解决交货过程中的各种问题，保证交货的顺利完成。

电子采购是企业采购发展的必然趋势。电子采购系统的成功采用可以进一步提高企业采购活动的灵活性，降低采购成本，为企业的快速发展提供更加坚实的保障。随商电子采购平台可以在企业采购过程中提供强有力的支持，其功能覆盖整个采购业务，实现从需求、订单、发货、收货质检到结算的端到端端闭环管理，从而紧密跟踪和管理采购的各个环节，促进proc的实施

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